Katalog zawiera sukcesywnie uzupełniane informacje o zasobach 8 polskich bibliotek anglistycznych zlokalizowanych na : Uniwersytecie Warszawskim ( Instytut Anglistyki, Ośrodek Studiów Brytyjskich, Nauczycielskie Kolegium Języka Angielskiego), Uniwersytecie Jagiellońskim (Instytut Filologii Angielskiej), Uniwersytecie Poznańskim (Instytut Filologii Angielskiej), Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu (Katedra Filologii Angielskiej), Uniwersytecie Opolskim (Instytut Filologii Angielskiej), Uniwersytecie Śląskim (Instytut Kultury i Literatury Brytyjskiej i Amerykańskiej). W 1999 r. planowane jest dalsze zwiększanie liczby bibliotek współpracujących.

Zakres specjalizacji zbiorów tych bibliotek obejmuje: publikacje dotyczących Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych i innych krajów anglojęzycznych - ich historii, literatury (teksty i opracowania krytyczne), kultury, sztuki i problemów dot. życia społecznego. Odrębną grupę piśmiennictwa stanowią zbiory związane z nauczaniem języka angielskiego, obejmujące piśmiennictwo dotyczące szeroko rozumianego językoznawstwa (fonetyki i fonologii, gramatyki i semantyki, psycho- i socjolingwistyki, lingwistyki kognitywnej, lingwistyki stosowanej, translatoryki oraz metodyki nauczania jęzka angielskiego)

Udostępniona baza jest wspólnym katalogiem 8 bibliotek. Dodatkowo system POLANKA umożliwia przeglądanie katalogu każdej z Bibliotek odrębnie. Katalog wspólny jest tworzony i systematycznie uzupełniany od 1997 r., początkowo przez trzy, a obecnie już przez 8 bibliotek. Tylko Biblioteki Ośrodka Studiów Brytyjskich i Nauczycielskiego Kolegium Języka Angielskiego (Uniwersytet Warszawski) wprowadziły do katalogów komputerowych opisy wszystkich zgromadzonych w ich zbiorach książek (łącznie ponad 7 tys. tytułów). Biblioteka Instytutu Anglistyki Uniwersytetu Warszawskiego wprowadziła do bazy ponad połowe swoich zbiorów (17 tys. tytułów, ponad 34 tys. egz.). Prace nad korektą i modyfikacją tych danych prowadzone są na bieżąco. Spośród pozostałych 5 Bibliotek, które zostały włączone do projektu w 1998, najbardziej zaawansowane są prace na Uniwersytecie Opolskim (ponad 2.000 opisów), inne Biblioteki rozpoczęły komputeryzację swoich katalogów dopiero w 1998.

Baza POLANKA nie ma wspólnego dla wszystkich Bibliotek systemu opracowania rzeczowego zbiorów. Istniejący indeks przedmiotowy nie jest kompletny, gdyż część rekordów nie ma żadnej charakterystyki rzeczowej. Planowane jest uzupełnienie tych opisów w przyszłości. Indeks zawiera zarówno terminy polskie, jak i w przeważającej liczbie teminy angielskie - zgodnie z potrzebami użytkowników najczęściej korzystających z naszych katalogów. Większość istniejących w katalogu haseł rzeczowych została przejęta wraz z opisami książek z Katalogu Biblioteki Kongresu. Harmonogram prac na rok 1999 przewiduje ujednolicenie zasad opisu rzeczowego we wszystkich współpracujących Bibliotekach. Obecnie zalecane jest wyszukiwanie w bazie wg. kryteriów formalnych (autor, tytuł) lub wg poszczególnych słów z tytułu.

Baza POLANKA obsługiwana jest przez program MAK stworzony i udostępniany przez Bibliotekę Narodową. Rekordy mają strukturę zgodną z formatem USMARC. Zasady opisu są zgodne z założeniami przyjętymi do opracowania dokumentów w VTLS. Bazy poszczgólnych bibliotek działają w programie HORIZON (Uniwersytet Poznański), SOWA (Uniwersytet Opolski), PROLIB (Uniwersytet Śląski), oraz w programie MAK (pozostałe 5 biblitotek). Opracowano programy konwersji danych z baz źródłowych do MAKa.

Od 1997 prace związane z tworzeniem bazy i jej aktualizacją, są dofinansowywane ze środków KBN. Baza jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych bezpłatnie.

OPOLE - Uniwersytet Opolski -siglum OP

Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej
ul Oleska 49 (gmach LO), tel. (0-77) 4545-841 w.2281; (0-77) 454-58-41 w. 2278
Czytelnia i wypożyczalnia: poniedziałek, środa, czwartek ; 9-15, wtorek 10-17, piątek 10-18, sobota 8-12

POZNAŃ - Uniwersytet im. Adama Mickiewicza - siglum PO

Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej
ul. Niepodległości 4 (Collegium Novum VI piętro blok A) tel. (0-61) 852-88-20 fax (0-61) 852-31-01

SOSNOWIEC - Uniwersytet Śląski - siglum KA

Biblioteka Instytutu Kultury i Literatury Brytyjskiej i Amerykańskiej
ul.Żytnia 10, tel (0-32) 191-72-31 w.288, fax : (0-32) 291-74-17
e-mail: bibang@ares.fils.us.edu.pl
Wypożyczalnia Poniedziałek- piątek 11-13
Czytelnia Poniedziałek i środa 9-17, wtorek, czwartek, piątek 9-15.30
Biblioteka dyżuruje w wybrane soboty dla studentów zaocznych.
Wypożyczenia międzybiblioteczne realizuje
Biblioteka Główna Uniwersytetu Śląskiego
40-007 Katowice
ul.Bankowa 14
e-mail: BGWM@LIB.bg.us.edu.pl

TORUŃ - Uniwersytet Mikołaja Kopernika - siglum TO

Biblioteka Katedry Filologii Angielskiej
ul. Fosa Staromiejska 3, tel. (0-56) 6226-021 w.112, fax: (0-56) 6227-710
e-mail: Biblioteka.Anglistyki@maius.uni.torun.pl

WARSZAWA - Uniwersytet Warszawski

Biblioteka Instytutu Anglistyki - siglum WAI
ul. Nowy Świat 4, tel. (0-22) 625-31-17 w.28 fax: (0-22) 625-29-31
e-mail: iabibl@plearn.edu.pl
Czytelnia: poniedziałek - piątek 9-20, sobota 10-15:45
Wypożyczalnia: poniedziałek - piątek 9-17, sobota 9:30-14

Biblioteka Ośrodka Studiów Brytyjskich - siglum WAO
ul. Nowy Świat 4, tel. (0-22)622-38-23, fax : (0-22) 625-29-31
Czytelnia: poniedziałek, środa, czwartek 9-16, wtorek, piątek 11-17

Biblioteka Nauczycielskiego Kolegium Języka Angielskiego - siglum WAK
ul. Nowy Świat 4, tel. 622-38-22
Czytelnia: poniedziałek, wtorek, czwartek,piątek 9-16; środa 9-18 sobota 12-18 (tylko podczas zajęć)